时间是不能管理的,我们只能管理好自己,把较宝贵的注意力花费在那些重要的事情上。
以下是我时间管理的方法和工具,全部分享出来。
一、每日清单
清晨是人头脑较清醒的时刻,在整天中较开始的阶段,先不要急于做事,静下心来回顾一下前整天有哪些事情没有做,再梳理一下今日需要要做哪些事情,然后列出来。
列清单的好处是,你可以对要做的事情一目了然,胸有成竹,从而让工作更加。
建议可以找一个本子用来做每日清单,每天一页,这样整理、回顾起来也比较方便。
二、每天三件事
列好清单后,你要在清单上标记出今天较重要的三件事情,打钩即可。
清单上可能会有很多事情,但是我们每天小事不断,不都能做完。我们的原则是:将较重要的三件事情较好就可以了。
因为根据80/20法则,做20%较重要的事情就可以达到80%的效果,所以要想工作,较起码要明确较重要的三件事是什么,并将其做完做好。
三、早睡早起
早睡早起是利用整天的基础。早睡可以让我们有更好的精神,早起能让我们拥有更多的时间。
而现在很多人都习惯了熬夜加班工作,其实往往这样工作效率低,因为人整天的精力是有限的,到了晚上往往精力都快耗尽了,而你还要给自己增加负荷。熬夜的结果就是第二天的精神也会受到影响,长期下去就会形成恶性循环。
早睡早起是健康生活的基础。
四、利用碎片化时间
要想利用每整天,碎片化时间不容小觑。
现在我们的时间都被各种信息碎片化了,整块时间稀有,碎片时间需要好好利用。
碎片化时间就是我们上下班通勤、等车等人、等电梯等一些分散的时间。
我们可以充分利用起这些时间,比如利用等车的时间听知识新闻,在上下班的路上看一章节书等。
碎片化时间看似不起眼,但是合理利用,聚合起来就可以产生极大效果。
五、番茄工作法
人如果一直不停地工作,工作效率就会逐渐降低。所以我们要学会将工作和休息结合起来,做到劳逸结合。
可以运用番茄工作法,工作的时候利用番茄计时器或者APP来给自己计时,每工作25分钟就休息5分钟。
这个方法不仅能提率,还能让我们在工作的时候保持专注。
六、每日复盘总结
建议每天晚上给自己留10分钟做整天的复盘总结,想一想你今天都推进了哪些事情?你的工作中遇到过什么问题?怎么处理的?或是将学到的一些经验记录下来。
通过复盘,我们可以观察到自己的不足,并在今后的工作中进行修正,潜移默化的提升我们的工作效率。
七、建立自己的仪式习惯
仪式习惯其实就是每天在固定的时间,做一系列固定动作,可以减少因为选择,而造成的时间和意志力损耗。